📋 Gestión de Formularios

Sistema de gestión de eventos y asistencia para SENA

Características • Instalar • Clonar • Uso • Tecnologías • Colaboradores

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📖 Descripción

Gestión de Formularios es una aplicación de escritorio desarrollada en Java que facilita la creación y administración de formularios de registro para eventos en el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).

🎯 Problemática

Actualmente en el SENA, los eventos presentan un problema de duplicación de trabajo: el registro inicial se realiza mediante formularios digitales (como Google Forms), pero la toma de asistencia el día del evento se hace en papel. Esto genera:

• ✘ Doble captura de datos (digital + papel)
• ✘ Retraso en la validación de asistencia
• ✘ Mayor probabilidad de errores humanos
• ✘ Tiempo excesivo de procesamiento para la oficina de bienestar

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🚀 Características clave

• Sistema de roles - Login para Administrador e Invitado
• Gestión completa de eventos - Crear, modificar y eliminar eventos
• Registro detallado de asistentes - Captura de datos completos
• Marcado de asistencia - Sistema de checkbox con validación
• Exportación a Excel - Reportes listos para análisis
• Notificaciones automáticas - Recordatorios por correo (SMTP Gmail)
• Interfaz intuitiva - Diseño amigable con Java Swing

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🛠️ Tecnologías utilizadas

Categoría	Tecnología	Versión
Lenguaje	Java	19
Build Tool	Maven	-
Librería Office	Apache POI	5.5.1
Librería OOXML	Apache POI OOXML	5.5.1
GUI	Java Swing	Nativa
Tipo	Aplicación de escritorio	JAR

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📁 Arquitectura y módulos

Vista (Swing)

• iLogin - Pantalla de inicio y selección de rol
• iAdminEvento - Panel de administración de eventos
• iInvitado - Vista para usuarios invitados
• iFormulario* - Formularios de registro (Aprendiz/Externo)

Servicios (Service Layer)

• GestorEventos - Lógica de gestión de eventos
• GestorRegistros - Control de registros y asistentes
• NotificacionService - Sistema de notificaciones
• SchedulerService - Programación de tareas automáticas
• EmailService - Envío de correos SMTP
• ExportadorExcel - Generación de archivos Excel

Modelos (Domain)

• Evento - Entidad de evento
• Registro - Entidad de registro de asistente

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📥 Descargar

Puedes descargar la última versión desde la página de releases:

Opciones de descarga:

• 📦 Source code (zip) - Código fuente comprimido
• 📦 Source code (tar.gz) - Código fuente para Linux/Mac
• 💎 GestionFormulario2-1.0-SNAPSHOT.jar - Ejecutable JAR (si está disponible)

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📥 Ejecutar

Requisitos previos

Asegúrate de tener instalado:

• ☕ Java JDK 19 o superior - Descargar
• 📦 Maven 3.6+ - Descargar
• 📧 Cuenta Gmail (para configurar SMTP y envío de correos)

Pasos de instalación

1. Clonar el repositorio

git clone https://github.com/Louis-Du/GestionFormulario.git
cd GestionFormulario

2. Compilar el proyecto

mvn clean package

3. Ejecutar la aplicación

java -jar target/GestionFormulario2-1.0-SNAPSHOT.jar

Alternativa: Abrir el proyecto en tu IDE favorito (NetBeans, IntelliJ IDEA, Eclipse) y ejecutar la clase principal.

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🎮 Uso rápido

Flujo básico

1. Abrir la aplicación y seleccionar tu rol (Administrador/Invitado)
2. Crear un evento (solo Administrador)
   • Ingresar nombre, fecha, lugar y código de asistencia
3. Compartir el formulario con los participantes
4. Los participantes completan su registro
5. Marcar asistencia el día del evento usando el código
6. Exportar los datos a Excel para generar reportes

Capturas de pantalla

Descomentar cuando agregues las imágenes:

Pantalla de Login

Panel de Invitado

Formulario de Registro

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📝 Licencia

Este proyecto está bajo la Licencia MIT. Consulta el archivo LICENSE para más detalles.

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👥 Colaboradores

eljavi0 Desarrollador

Louis-Du Desarrollador

lukasa133 Desarrollador

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